Комплект документов зависит от того, какой у вас договор заключен – перевозки или транспортной экспедиции.
Если ИП в течение месяца сам доставляет товар от поставщика на ваш склад, тогда вы вполне можете заключить с ним договор перевозки (п. 1 ст. 785 ГК РФ). В этом случае для признания затрат на перевозку в «прибыльных» расходах у вас должны быть такие документы:
1) транспортная накладная. Имейте в виду, что транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть тот, кто заказывает перевозку (ваша организация-покупатель). Причем ТН должна быть не одна в конце месяца на все поставки, а составленная на каждую транспортировку товара. Ведь заполняя каждый раз транспортную накладную, вы тем самым заключаете договор перевозки на конкретный груз (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 6, 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
К тому же совсем недавно Минфин разъяснил, что затраты на доставку товаров можно учесть в «прибыльных» расходах только на основании транспортной накладной, составленной по форме, утвержденной Правительством (Письмо Минфина от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918). Дело в том, что хотя законом о бухучете с 01.01.2013 г. организациям и разрешено самим разрабатывать формы первичных документов (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), все же остались некоторые документы, для которых унифицированная форма по-прежнему обязательна. К их числу как раз и относится транспортная накладная, утвержденная Правительством;
2) накладная по форме ТОРГ-12 (Указания по заполнению ТОРГ-12,утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) или иная самостоятельно разработанная форма документа (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), которая составляется поставщиком также на каждую отгрузку товара. Она подтвердит, какой товар к вам поступил, его количество и стоимость.
Если же у вас заключен договор транспортной экспедиции, то комплект документов, который вы в итоге получите, будет зависеть от условий договора: в частности, от чьего имени экспедитор заключает договор перевозки с транспортной компанией (от вашего или от своего), от условий поставки товара (сразу со склада поставщика к вам или же нет), от того является экспедитор сам перевозчиком или нет. Обо все этом вы можете прочитать в ГК, 2012, № 10, с. 69.
Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог при АУСН за январь 2026 г.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за февраль 2026 г.
Осталось 10 дней!
Земельный налог (для организаций) за 2025 г.
Налог на имущество организаций за 2025 г.
НДС 2 платеж за 4 квартал 2025 г.
Транспортный налог за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за январь 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 февраля 2026 г.